Human In Street recherche un/une Alternant.e en comptabilité et gestion (Master accepté).

L'alternant(e) en comptabilité/gestion contribue au bon fonctionnement du service administratif et financier de HUMAN IN STREET en participant à la gestion quotidienne des opérations comptables, administratives et financières.

Sous la supervision de la Direction, il/elle intervient progressivement sur l'ensemble du cycle comptable afin de développer ses compétences professionnelles tout en garantissant la fiabilité des données financières de l'entreprise.

Il/elle participe également à l'amélioration des processus administratifs et apporte un soutien aux différents services dans le respect des procédures internes, des obligations légales et des règles de confidentialité.

Missions principales

1. Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner les factures fournisseurs

• Vérifier leur conformité (mentions obligatoires, TVA, devis, bons de commande, bons de livraison...)

• Identifier les anomalies et solliciter les services concernés si nécessaire

• Effectuer la pré-saisie des factures dans le logiciel comptable

• Préparer les éléments nécessaires au règlement des fournisseurs

• Suivre les échéances de paiement

• Participer au traitement des litiges fournisseurs ?

• Assurer le classement physique et numérique des pièces comptables

• Participer aux opérations de clôture concernant les comptes fournisseurs

2. Comptabilité clients

L'alternant(e) participe au suivi administratif et financier de la relation client.

• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation

• Enregistrer les règlements

• Effectuer le lettrage des comptes clients

• Assurer le suivi des créances

• Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements

• Participer au suivi des impayés

• Préparer les relances amiables

3. Comptabilité générale

Sous le contrôle de la Direction et du cabinet comptable externalisé.

• Préparer la pré-saisie des écritures comptables

• Contrôler les pièces justificatives

• Effectuer les rapprochements bancaires

• Contrôler les soldes des comptes

• Préparer les dossiers de clôture mensuelle, semestrielle et annuelle

• Participer aux opérations d'inventaire

• Préparer les documents transmis au cabinet comptable

• Participer au suivi des immobilisations si nécessaire

• Participer aux déclarations administratives simples

4. Gestion administrative

L'alternant(e) participe au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

• Gérer le classement et l'archivage documentaire

• Numériser les documents

• Alimenter les tableaux de bord de gestion en lien avec la Direction

• Mettre à jour les bases de données administratives

• Participer à la rédaction de courriers et documents administratifs

• Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures interne

5. Participation à la gestion financière

L'alternant(e) sera amené(e) à :

• Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers ;

• Suivre certains indicateurs économiques ;

• Participer à la préparation des budgets ;

• Analyser certains écarts budgétaires ;

• Participer au suivi de la trésorerie.

Responsabilités

L'alternant(e) est responsable :

• De la qualité des saisies réalisées ;

• Du respect des procédures internes ;

• Du respect de la confidentialité des informations traitées ;

• De l'organisation et du classement des documents confiés.

Les travaux réalisés sont contrôlés et validés par la direction.

Niveau de formation minimum

Formation préparée de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité ou gestion (Master accepté) :

• BTS Comptabilité Gestion ;

• BUT GEA ;

• Bachelor Comptabilité ;

• ou diplôme équivalent.

Compétences

Bonne maîtrise du pack office (en particulier d'Excel)

• Connaissance de la collecte de fonds

• Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral

• Bonne gestion des priorités

Aptitudes

• De l'organisation et du classement des documents confiés.

• Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative ;

• Discrétion et sens des priorités ;

• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;

• Rigueur et organisation ;

• Esprit d’analyse et de synthèse ;

• Résistance au stress ;

• Fiabilité et sens du travail en équipe.

Contrat

• Statut : Alternance

• Panier repas de 6€ par jour travaillé en entreprise

• Remboursement des titres de transport à hauteur de 50%

• Entreprise basée à Muret (31) ;

• 2 jours de télétravail par semaine.

Prise de poste prévue fin août

Type d’emploi : Alternance (Deux ans de préférance)

Rémunération : Selon barème

Quelques mots sur nous :

Human In Street est une entreprise spécialisée dans la mise en place de programmes de collecte « face à face » pour les associations humanitaires et de solidarité nationale ou internationale (ONG).

Nous organisons au profit de diverses associations françaises, la planification, l’organisation et la réalisation de campagne de collecte dans la rue et des sites privés variés, tels que les centres commerciaux, les supermarchés ou encore les commerces de proximité.

Parce que nous pensons que le contact humain est le meilleur vecteur d'opportunité pour permettre à chacun de participer aux combats des associations, nous parcourons la France entière depuis 2019 pour aller à la rencontre du grand public.